秘書検定のすべて

秘書検定という名前は聞いたことがあっても「具体的にどんな資格なの？」「秘書の仕事内容って？」「勉強法は？」といった疑問を持つ方は多いのではないでしょうか。

そこでこのサイトでは、「秘書検定のすべて」について詳しく具体的に解説していきます。

主に以下の内容を発信していきます。

1. 「秘書」への転職法について
2. 秘書検定の勉強法・勉強量
3. 秘書検定おすすめのテキスト・通信講座

秘書検定とはどのような資格？

直近の令和6年6月に行われた第133回秘書検定の受験状況は以下の通りです。

施行級	受験者数	合格者数	合格率
1級	599名	206名	34.4%
準1級	2,204名	936名	42.5%
2級	10,761名	6,281名	58.4%
3級	6,657名	4,678名	70.3%
計	20,221名	12,101名
1～133回 総計	8,025,008名	4,278,581名

一度の受験者数が２万名を超え、過去800万名以上の人が受験した人気の資格と言えます。

秘書検定は、ビジネスマナーや秘書業務の知識、社会人としての基本的な対応能力を測るための資格試験です。

秘書として働く人だけでなく、一般のビジネスパーソンにも役立つスキルが学べるため、多くの学生や社会人が受験しています。

試験内容

秘書検定の試験は3級から1級の全休すべての筆記試験で「理論」と「実技」の内容が出題されます。

「理論」「実技」それぞれが60％以上正解しないと合格できません。

準1級と1級は筆記試験に合格後、面接試験があります。

筆記試験の出題形式について

• 3級・2級・準1級はマークシート方式と記述問題
• 1級はすべて記述問題

2025年試験日程

回数	試験日	受付期間	備考
第136回	2025年6月22日(日)	2025年4月4日(金)～5月20日(火)
第137回	2025年11月16日(日)	2025年9月3日(水)～10月14日(火)
第138回	2026年2月8日(日)	2025年12月8日(月)～2026年1月13日(火)	※2級・3級のみ実施

毎年6月、11月、2月の3回実施されます。

「2月」は2級と3級のみ、準1級と1級の試験はありません。

試験時間

資格	時間
3級	11:50〜13:50
2級	14:50〜17:00
準1級	11:50〜14:10
1級	14:50〜17:20

筆記試験は3級～1級まで同日実施されますが、上記のように時間が違います。

「3級と2級」「2級と準1級」を併願受験することが可能です。

合格通知の時期

資格	試験結果通知時期
2級・3級	試験終了約3週間後に通知
準1級	筆記：試験終了約2週間後、面接：約3週間後
1級	筆記：面接試験日の約1週間前まで、面接：約3週間後

１級・準１級筆記試験の免除について

面接試験に不合格だった方は、１年間（次回と次々回）は筆記試験が免除されます（初回の面接
試験を欠席された方には適用されません）。

合格証・合格証明書はデジタル化したものを合格者各人宛てに発行します。

所定のＵＲＬから「合格証明書」はいつでもダウンロードやＰＤＦ保存が可能です。

デジタル環境がない方には有料で対応もできます。

• 合格証（カード）発行：1,000円
• 合格証明書発行：1,000円

受験料

受験級	受験料（税込）
1級 （他の級との併願受験不可）	7,800円
準1級	6,500円
2級	5,200円
3級	3,800円

併願受験の場合

受験級	受験料（税込）
準1級・2級併願	11,700円
2級・3級併願	9,000円

試験内容

秘書検定の試験は3級から1級の全休すべての筆記試験で「理論」と「実技」の内容が出題されます。

「理論」「実技」それぞれが60％以上正解しないと合格できません。

準1級と1級は筆記試験に合格後、面接試験があります。

筆記試験出題形式は以下の通りで、理論と実技それぞれが60％以上の正解で合格することができます。

筆記試験出題領域

1. 【理論】必要とされる資質
2. 【理論】職務知識
3. 【理論】一般知識
4. 【実技】マナー・接遇
5. 【実技】技能

3級から1級までの各級における審査基準の詳細は以下の通りです。

3級の審査基準

初歩的な秘書的業務の理解ができ、基本的な業務を行うのに必要な知識、技能を持っている。

Ⅰ必要とされる資質
⑴　秘書的な仕事を行うについて備えるべき要件

• 初歩的な秘書的業務を処理する能力がある。
• 判断力、記憶力、表現力、行動力がある。
• 機密を守れる、機転が利くなどの資質を備えている。

⑵　要求される人柄

• 身だしなみを心得、良識がある。
• 誠実、明朗、素直などの資質を備えている。

Ⅱ職務知識
⑴　秘書的な仕事の機能

• 秘書的な仕事の機能を知っている。
• 上司の機能と秘書的な仕事の機能の関連を知っている。

Ⅲ一般知識
⑴　社会常識

• 社会常識を備え、時事問題について知識がある。

⑵　経営に関する知識

• 経営に関する初歩的な知識がある。

Ⅳマナー・接遇
⑴　人間関係

• 人間関係について初歩的な知識がある。

⑵　マナー

• ビジネスマナー、一般的なマナーを心得ている。

⑶　話し方、接遇

• 一般的な敬語、接遇用語が使える。
• 簡単な短い報告、説明ができる。
• 真意を捉える聞き方が、初歩的なレベルでできる。
• 注意、忠告が受けられる。

⑷　交際の業務

• 慶事、弔事に伴う庶務、情報収集と簡単な処理ができる。
• 贈答のマナーを一般的に知っている。

Ⅴ技　能
⑴　会　議

• 会議に関する知識、および進行、手順について初歩的な知識がある。
• 会議について、初歩的な計画、準備、事後処理ができる。

⑵　文書の作成

• 簡単な社内文書が作成できる。
• 簡単な折れ線、棒などのグラフを書くことができる。

⑶　文書の取り扱い

• 送付方法、受発信事務について初歩的な知識がある。
• 秘扱い文書の取り扱いについて初歩的な知識がある。

⑷　ファイリング

• 簡単なファイルの作成、整理、保管ができる。

⑸　資料管理

• 名刺、業務上必要な資料類の簡単な整理、保管ができる。
• 要求された簡単な社内外の情報収集ができ、簡単な整理、保管ができる。

⑹　スケジュール管理

• 上司の簡単なスケジュール管理ができる。

⑺　環境、事務用品の整備

• オフィスの簡単な整備、管理、および事務用品の簡単な整備、管理ができる。

2級の審査基準

2級程度 領域内容

秘書的業務について理解ができ、一般的な秘書的業務を行うのに必要な知識、技能を持っている。

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Ⅰ必要とされる資質

⑴ 秘書的な仕事を行うについて備えるべき要件

• 一般的に秘書的業務を処理する能力がある
• 判断力、記憶力、表現力、行動力がある
• 機密を守れる、機転が利くなどの資質を備えている

⑵ 要求される人柄

• 身だしなみを心得、良識がある
• 誠実、明朗、素直などの資質を備えている

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Ⅱ職務知識

⑴ 秘書的な仕事の機能

• 秘書的な仕事の機能を知っている
• 上司の機能と秘書的な仕事の機能の関連を知っている

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Ⅲ一般知識

⑴ 社会常識

• 社会常識を備え、時事問題について知識がある

⑵ 経営管理に関する知識

• 経営管理に関する初歩的な知識がある

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Ⅳマナー・接遇

⑴ 人間関係

• 人間関係について一般的な知識がある

⑵ マナー

• ビジネスマナー、一般的なマナーを心得ている

⑶ 話し方、接遇

• 一般的な敬語、接遇用語が使える
• 短い報告、説明、簡単な説得ができる
• 真意を捉える聞き方が一般的にできる
• 忠告が受けられ、注意ができる

⑷ 交際の業務

• 慶事、弔事に伴う庶務、情報収集とその処理ができる
• 贈答のマナーを一般的に知っている
• 上司加入の諸会の事務を扱うことができる

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Ⅴ技能

⑴ 会議

• 会議に関する知識、および進行、手順についての知識がある
• 会議の計画、準備、事後処理ができる

⑵ 文書の作成

• 文例を見て、社内外の文書が作成できる
• 会議の簡単な議事録が作成できる
• 折れ線、棒、簡単な円などのグラフを書くことができる

⑶ 文書の取り扱い

• 送付方法、受発信事務について知識がある
• 秘扱い文書の取り扱いについて知識がある

⑷ ファイリング

• 一般的なファイルの作成、整理、保管ができる

⑸ 資料管理

• 名刺、業務上必要な資料類の整理、保管が一般的にできる
• 要求された社内外の情報収集、整理、保管が一般的にできる

⑹ スケジュール管理

• 上司のスケジュール管理が一般的にできる

⑺ 環境、事務用品の整備

• オフィスの整備、管理、および事務用品の整備、管理が一般的にできる

準1級〈一次試験（筆記）〉

秘書検定
程度 領域内容

秘書的業務について理解があり、1級に準じた知識を持つとともに、技能が発揮できる。

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Ⅰ必要とされる資質

⑴ 秘書的な仕事を行うについて備えるべき要件

• 秘書的な仕事を処理する能力がある
• 判断力、記憶力、表現力、行動力がある
• 機密を守れる、機転が利くなどの資質を備えている

⑵ 要求される人柄

• 身だしなみを心得、良識がある
• 誠実、明朗、素直などの資質を備えている

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Ⅱ職務知識

⑴ 秘書的な仕事の機能

• 秘書的な仕事の機能を知っている
• 上司の機能と秘書的な仕事の機能の関連を知っている

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Ⅲ一般知識

⑴ 社会常識

• 社会常識を備え、時事問題について知識がある

⑵ 経営管理に関する知識

• 経営管理に関する一般的な知識がある

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Ⅳマナー・接遇

⑴ 人間関係

• 人間関係について知識がある

⑵ マナー

• ビジネスマナー、一般的なマナーを心得ている

⑶ 話し方、接遇

• 状況に応じた言葉遣いができ、適切な敬語、接遇用語が使える
• 長い報告、説明、苦情処理、説得ができる
• 真意を捉える聞き方ができる
• 忠告が受けられ、忠告の仕方を理解している

⑷ 交際の業務

• 慶事、弔事の次第とそれに伴う庶務、情報収集とその処理ができる
• 贈答のマナーを知っている
• 上司加入の諸会の事務、および寄付などに関する事務が扱える

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Ⅴ技能

⑴ 会議

• 会議に関する知識、および進行、手順についての知識がある
• 会議の計画、準備、事後処理ができる

⑵ 文書の作成

• 社内外の文書が作成できる
• 会議の簡単な議事録が作成できる
• 折れ線、棒、円などのグラフを書くことができる

⑶ 文書の取り扱い

• 送付方法、受発信事務について知識がある
• 秘扱い文書の取り扱いについて知識がある

⑷ ファイリング

• ファイルの作成、整理、保管ができる

⑸ 資料管理

• 名刺、業務上必要な資料類の整理、保管ができる
• 要求された社内外の情報収集、整理、保管ができる

⑹ スケジュール管理

• 上司のスケジュール管理ができる

⑺ 環境、事務用品の整備

• オフィスの整備、管理、および事務用品の整備、管理が適切にできる

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準1級〈二次試験（面接）〉

⑴ ロールプレーイング
（審査要素）
秘書的業務担当者としての、態度、振る舞い、話の仕方、言葉遣い、物腰、身なりなどの適性。

• 一般的なあいさつ（自己紹介）ができる
• 上司への報告ができる
• 上司への来客に対応できる

1級〈一次試験（筆記）〉

１　級〈一次試験（筆記）〉程度
領域内容

秘書的業務全般について十分な理解があり、高度な知識を持つとともに、高度な技能が発揮できる。

Ⅰ必要とされる資質

⑴　秘書的な仕事を行うについて備えるべき要件

秘書的な仕事を処理するのに十分な能力がある。
判断力、記憶力、表現力、行動力がある。
機密を守れる、機転が利くなどの資質を備えている。

⑵　要求される人柄

身だしなみを心得、良識がある。
誠実、明朗、素直などの資質を備えている。

Ⅱ職務知識

⑴　秘書的な仕事の機能

秘書的な仕事の機能を知っている。
上司の機能と秘書的な仕事の機能の関連を十分に知っている。

Ⅲ一般知識

⑴　社会常識

社会常識を備え、時事問題について知識が十分にある。

⑵　経営管理に関する知識

経営管理に関する一般的な知識がある。

Ⅳマナー・接遇

⑴　人間関係

人間関係についての知識が十分にある。

⑵　マナー

ビジネスマナー、一般的なマナーを十分に心得ている。

⑶　話し方、接遇

状況に応じた言葉遣いが十分にでき、高度な敬語、接遇用語が使える。
複雑で長い報告、説明、苦情処理、説得ができる。
真意を捉える聞き方ができる。
忠告が受けられ、忠告の仕方を十分に理解している。

⑷　交際の業務

慶事、弔事の次第とそれに伴う庶務、情報収集とその処理ができる。
贈答のマナーを十分知っている。
上司加入の諸会の事務、および寄付などに関する事務ができる。

Ⅴ技　能

⑴　会　議

会議に関する知識、および進行、手順についての知識が十分にある。
会議の計画、準備、事後処理が十分にできる。

⑵　文書の作成

社内外の文書が作成できる。
会議の議事録が作成できる。
データに基づき、適切なグラフを書くことができる。

⑶　文書の取り扱い

送付方法、受発信事務について知識が十分にある。
秘扱い文書の取り扱いについて知識が十分にある。

⑷　ファイリング

適切なファイルの作成、整理、保管ができる。

⑸　資料管理

名刺、業務上必要な資料類の整理、保管ができる。
要求された社内外の情報収集、整理、保管ができる。

⑹　スケジュール管理

上司のスケジュール管理が十分にできる。

⑺　環境の整備

オフィスの整備、管理ができ、レイアウトの知識がある。

１　級〈二次試験（面接）〉

⑴　ロールプレーイング
（審査要素）
秘書的業務担当者としての、態度、振る舞い、話の仕方、言葉遣い、物腰、身なりなどの適性。

上司への報告ができる。
上司への来客に対応できる。